Déclaration de confidentialité Giles and Posner
À propos de la société
Giles and Posner fait partie d’Ultimate Products UK Limited, qui est une société du groupe Ultimate Products PLC (« nous », « notre » ou « nos »). Nous recueillons et traitons vos informations personnelles conformément à la présente déclaration de confidentialité et conformément au Règlement général sur la protection des données du Royaume-Uni (RGPD) et à la Loi sur la protection des données de 2018 (DPA). La présente déclaration vous fournit les informations nécessaires concernant vos droits et obligations, et explique comment, pourquoi et quand nous collectons et traitons vos données personnelles.
Le siège social d’Ultimate Products PLC est situé à Manor Mill, Victoria Street, Manchester OL9 0DD et nous sommes une société immatriculée en Angleterre et au pays de Galles sous le numéro 05432142. Nous sommes inscrits au registre de l’Information Commissioner’s Office des contrôleurs de données sous le numéro d’immatriculation ZA269152 et agissons en tant que contrôleur de données. Notre contact désigné pour la protection des données est notre responsable de la conformité et les coordonnées sont disponibles à la fin de cette déclaration.
Il est important que vous lisiez la présente déclaration ainsi que toute autre déclaration/politique de confidentialité que nous pouvons fournir à des occasions spécifiques lorsque nous collectons ou traitons des informations personnelles vous concernant, afin que vous sachiez comment et pourquoi nous utilisons ces informations.
Principes de protection des données
Nous nous conformerons au RGPD du Royaume-Uni. Ce qui signifie que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet doivent être :
Le type d’informations que nous pouvons détenir à votre sujet
Ultimate Products UK Limited traite vos informations personnelles afin de respecter nos obligations légales et contractuelles et de vous fournir nos produits et services. Nous ne collecterons jamais de données personnelles inutiles vous concernant et ne traiterons pas vos informations d’une manière autre que celle déjà spécifiée dans la présente déclaration. Les données personnelles ou informations personnelles désignent toute information sur une personne à partir de laquelle cette personne peut être identifiée. Elles n’incluent pas les données dont l’identité a été supprimée (données anonymes).
Selon les circonstances, nous pouvons recueillir, stocker et utiliser les catégories suivantes d’informations personnelles vous concernant :
Lorsque nous traitons des données à haut risque telles que des informations financières, nous appliquons des contrôles de sécurité stricts sur leur accès, leur stockage et leur conservation.
Nous collectons des informations lorsque :
Comment nous utilisons vos données personnelles (base juridique du traitement)
Ultimate Products UK Limited prend la confidentialité de vos données très au sérieux et ne divulguera, ne partagera ni ne vendra jamais vos données sans votre consentement, sauf si la loi l’exige ou si cela est détaillé dans les présentes en cas d’obligation de fournir les services que vous avez demandés. Nous conservons vos données uniquement pendant la durée nécessaire et aux fins spécifiées dans cette déclaration. Lorsque vous avez accepté que nous vous envoyions des offres promotionnelles et du contenu marketing, vous êtes libre de retirer votre consentement à tout moment.
| Usage | Base juridique |
| Pour fournir un service client/une assistance client | Exécution d’un contrat |
| Pour surveiller l’utilisation de notre site Web | Intérêts légitimes (sécurité) et optimisation de notre site |
| Vidéosurveillance | Intérêts légitimes (sécurité) |
| Appels enregistrés | Consentement |
| Pour prêter assistance à nos clients | Exécution d’un contrat |
N.B. : lorsque nous traitons des données sur la base d’intérêts légitimes, nous effectuons un test d’intérêts légitimes pour trouver un juste équilibre entre la nécessité de procéder à un traitement et la protection de vos droits et libertés.
Partage et divulgation de vos informations personnelles
Nous ne partageons ou ne divulguons aucune de vos informations personnelles sans votre consentement, à l’exception des fins spécifiées dans la présente déclaration ou lorsqu’il existe une obligation légale. Ultimate Products UK Limited fait appel à des tiers pour fournir les services et les fonctions commerciales ci-dessous. Cependant, tous les sous-traitants agissant en notre nom traitent uniquement vos données conformément aux instructions contractuelles que nous avons convenues et respectent pleinement la présente déclaration de confidentialité, les lois britanniques sur la protection des données et toute autre mesure appropriée de confidentialité et de sécurité.
Nous faisons appel à nos partenaires pour fournir les services suivants :
Transfert
Lorsque l’un de nos partenaires transfère vos données en dehors de l’EEE/du Royaume-Uni, nous effectuons des vérifications raisonnables pour nous assurer que vos droits sont protégés et que vos données sont conservées en toute sécurité.
Réseaux sociaux
Nous utilisons également différents réseaux sociaux pour vous aider et répondre à toutes vos questions.
Nous autorisons également les liens sur nos pages pour que vous aimiez notre produit sur Facebook, Instagram et Twitter. Cela signifie que ces sociétés de réseaux sociaux savent que vous avez consulté notre site Web et quels produits vous avez consultés.
Parfois, nous organisons également des concours sur ces réseaux sociaux, mais nous ne collectons jamais vos données personnelles auprès de ces entreprises, sauf pour vous envoyer des prix. Vous devez connaître les déclarations de confidentialité de ces réseaux sociaux pour savoir comment ils gèrent vos données.
Lorsque vous ajoutez vos données personnelles sur les réseaux sociaux, sachez que ces sociétés deviendront alors le responsable du traitement de vos données et qu’elles les utiliseront conformément aux informations qu’elles fournissent dans leur propre déclaration de confidentialité.
Mesures de protection
Ultimate Products UK Limited prend la confidentialité de vos données personnelles très au sérieux et nous prenons toutes les mesures et précautions raisonnables pour les protéger et les sécuriser. Nous mettons tout en œuvre pour vous protéger, vous et vos informations, contre tout accès non autorisé, altération, divulgation ou destruction, et nous avons mis en place plusieurs couches de mesures de sécurité, notamment :
Conséquences de la non-fourniture de vos données
Vous n’êtes pas obligé de fournir vos informations personnelles à Ultimate Products UK Limited ; toutefois, comme ces informations peuvent être nécessaires pour que nous puissions vous fournir nos services/livrer vos produits/pour des intérêts légitimes, nous ne serons pas en mesure d’offrir certains de nos produits ou services si vous ne nous fournissez pas ces données.
Conservation des données
Durée de conservation de vos données
Ultimate Products UK Limited ne conserve jamais les données personnelles plus longtemps que nécessaire et nous avons mis en place des politiques strictes d’examen et de conservation pour répondre à ces obligations. En vertu de la législation fiscale britannique, nous sommes tenus de conserver vos données personnelles de base (nom, adresse, coordonnées) au moins 6 ans, après quoi elles seront détruites.
Lorsque vous avez consenti à ce que nous utilisions vos coordonnées à des fins de marketing direct, nous vérifions régulièrement le consentement donné et gardons ces données jusqu’à ce que vous nous demandiez de ne plus le faire et/ou retiriez votre consentement.
Droits d’accès, de rectification, de suppression et de restriction
Vous avez le droit d’accéder à toutes les informations personnelles qu’Ultimate Products UK Limited traite à votre sujet et de demander des informations sur :
Votre devoir de nous informer de toute modification
Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Veuillez nous tenir informés si vos informations personnelles changent au cours de votre collaboration avec nous.
Vos droits relatifs aux informations personnelles
Dans certaines circonstances, la loi vous autorise à :
Si vous souhaitez examiner, vérifier, corriger ou demander l’effacement de vos informations personnelles, vous opposer au traitement de vos données personnelles ou nous demander de transférer une copie de vos informations personnelles à une autre partie, veuillez nous écrire à l’adresse ci-dessous.
Aucun frais n’est généralement requis
Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos renseignements personnels (ou pour exercer tout autre droit). Cependant, nous pouvons vous facturer des frais raisonnables si votre demande d’accès est clairement non fondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de nous conformer à la demande dans de telles circonstances.
Informations complémentaires
Nous pouvons avoir besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accès aux informations (ou pour exercer vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les renseignements personnels ne sont pas divulgués à une personne non autorisée à les recevoir.
Droit de retirer son consentement
Dans les cas où vous avez donné votre consentement à la collecte, au traitement et au transfert de vos informations personnelles à des fins spécifiques, vous avez le droit de retirer votre consentement à ce traitement spécifique à tout moment. Pour retirer votre consentement, veuillez nous écrire à l’adresse ci-dessous. Une fois que nous aurons reçu la notification selon laquelle vous avez retiré votre consentement, nous ne traitons plus vos informations aux fins convenues initialement, sauf si une autre base légitime nous y autorise en vertu de la loi.
Déposer une réclamation
Ultimate Products UK Limited ne traite vos informations personnelles que conformément à la présente déclaration de confidentialité et aux lois applicables sur la protection des données. Toutefois, si vous souhaitez déposer une réclamation concernant le traitement de vos données personnelles ou si vous n’êtes pas satisfait de la façon dont nous avons traité vos informations, vous avez le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle. Nous vous serions reconnaissants si vous nous donniez l’occasion de traiter toute réclamation en premier lieu.
Si vous souhaitez exercer l’un de vos droits répertoriés ci-dessus, veuillez écrire à :
Ultimate Products UK Limited
Compliance Department
Manor Mill
Victoria Street
Manchester
OL9 0DD
ROYAUME-UNI
E-mail : data-protection@upplc.com
Téléphone : 0161 934 2240
Autorité britannique de protection des données
Information Commissioners Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tél. : 0303 123 1113
E-mail – via leur site Web : www.ico.org.uk
Notification des modifications apportées à la présente déclaration
Si nous décidons de modifier notre déclaration de confidentialité, nous publierons ces modifications sur ce site Web afin que vous sachiez exactement quelles informations nous collectons et comment nous les utilisons. Si, à un moment quelconque, nous décidons d’utiliser des informations personnelles identifiables d’une manière différente de celle indiquée au moment où elles ont été collectées, nous vous en informerons et vous aurez le choix d’utiliser ou non vos informations de cette manière.
Commentaires des clients
Nous voulons nous assurer que nous vous donnons les informations de confidentialité et de sécurité que vous souhaitez : donnez-nous votre avis. Si vous avez des commentaires, des questions ou des préoccupations, veuillez nous envoyer un e-mail à data-protection@upplc.com ou par courrier à l’adresse ci-dessus.
Liens
Notre site Web peut contenir des liens pour vous permettre de consulter facilement d’autres sites Web d’intérêt. Une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site Web, vous devez savoir que nous n’avons aucun contrôle sur cet autre site Web. De fait, nous ne pouvons être tenus responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez lorsque vous consultez ces sites Web, lesquels ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Nous ne sommes pas responsables des produits et/ou services présentés sur les sites Web tiers ; vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site Web en question.
Ultimate Products UK Limited est une société du groupe Ultimate Products PLC.
Date : octobre 2023
