Z Frame Datenschutzerklärung
Wer wir sind
Z Frame ist Teil von Ultimate Products UK Limited, einem Unternehmen der Gruppe Ultimate Products PLC („wir“ oder „uns“ oder „unser“). Wir erfassen und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit der entsprechenden Datenschutz-Grundverordnung des Vereinigten Königreichs (UK General Data Protection Regulation, UK GDPR) und dem Data Protection Act 2018 (DPA) des Vereinigten Königreichs. Diese Datenschutzerklärung enthält die erforderlichen Informationen bezüglich Ihrer Rechte und Pflichten und legt dar, wie, warum und wann wir Ihre personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten.
Der eingetragene Firmensitz von Ultimate Products PLC befindet sich in Manor Mill, Victoria Street, Manchester OL9 0DD. Wir sind ein in England und Wales unter der Firmennummer 05432142 eingetragenes Unternehmen. Das Unternehmen ist im Verzeichnis der Datenverantwortlichen des Information Commissioner’s Office unter der Registrierungsnummer ZA269152 eingetragen und agiert als Datenverantwortlicher. Unser Ansprechpartner für den Datenschutz ist unser Compliance Officer, dessen Kontaktdaten Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung finden.
Lesen Sie diese Datenschutzerklärung sowie jegliche sonstigen Datenschutzhinweise/Mitteilungen, die wir in bestimmten Fällen bereitstellen, wenn wir personenbezogene Daten über Sie erheben oder verarbeiten, bitte unbedingt durch, damit Sie wissen, wie und warum wir solche Daten verwenden.
Datenschutzgrundsätze
Wir halten die DSGVO des Vereinigten Königreichs ein. Diese besagt, dass bezüglich personenbezogener Daten, die wir über Sie speichern, Folgendes zutreffen muss:
Die Art von Daten, die wir über Sie speichern können
Ultimate Products UK Limited verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um unseren rechtlichen, gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen und um Ihnen unsere Produkte und Services zur Verfügung zu stellen. Wir werden niemals nicht notwendige personenbezogene Daten von Ihnen erheben und Ihre Daten in keiner anderen Weise als in dieser Datenschutzerklärung angegeben verarbeiten. Personenbezogene Daten oder Informationen sind alle Informationen über eine Person, anhand derer diese Person identifiziert werden kann. Daten, bei denen die Identität entfernt wurde (anonyme Daten), gehören nicht dazu.
Je nach den Umständen können wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erfassen, speichern und verwenden:
Wenn wir sensible Daten verarbeiten, wie etwa Finanzinformationen, haben wir strenge Sicherheitskontrollen in Bezug auf Zugriff, Speicherung und Aufbewahrung.
Wir erheben Daten, wenn:
Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden (Rechtsgrundlage für die Verarbeitung)
Ultimate Products UK Limited nimmt Ihre Privatsphäre sehr ernst und wird Ihre Daten niemals ohne Ihre Einwilligung offenlegen, weitergeben oder veräußern, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben oder hierin als Teil einer Voraussetzung zur Bereitstellung der von Ihnen angeforderten Services aufgeführt. Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie nötig und für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke. Wenn Sie Ihre Einwilligung zur Zusendung von Werbe- und Marketingangeboten erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen.
| Zweck | Rechtsgrundlage |
| Bearbeitung Bereitstellung von Kundenservice/Support | Vertragserfüllung |
| Überwachung der Nutzung unserer Website | Berechtigte Interessen (Sicherheit) und Unterstützung der Optimierung unserer Website |
| Videoüberwachung | Berechtigte Interessen (Sicherheit) |
| Aufgezeichnete Anrufe | Einwilligung |
| Bereitstellung von Kundensupport | Vertragserfüllung |
HINWEIS: Wenn wir Daten auf der Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, führen wir eine Überprüfung der berechtigten Interessen auf Notwendigkeit durch und wägen diese gegen Ihre Rechte und Freiheiten ab.
Weitergabe und Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben keine Ihrer personenbezogenen Daten ohne Ihre Einwilligung weiter, es sei denn, es handelt sich um die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke oder es besteht eine gesetzliche Vorgabe. Ultimate Products UK Limited nutzt Dritte für die Erbringung der nachfolgenden Services und Geschäftsfunktionen. Alle Auftragsverarbeiter, die in unserem Namen handeln, verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den vertraglich vereinbarten Anweisungen von uns und halten sich vollständig an diese Datenschutzerklärung, die DSGVO des Vereinigten Königreichs und alle anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Wir nutzen Partner, um die folgenden Services zu erbringen:
Übermittlung
Für den Fall, dass einer unserer Partner Ihre Daten außerhalb des EWR/Vereinigten Königreichs übermittelt, haben wir eine sorgfältige Prüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass Ihre Rechte geschützt und Ihre Daten sicher aufbewahrt werden.
Social Media
Wir nutzen außerdem verschiedene Social-Media-Kanäle, um Hilfestellung zu leisten und Ihre Fragen.
Zudem erlauben wir Links auf unseren Seiten, damit Sie unsere Produkte auf Facebook, Instagram und Twitter bewerten können. Das bedeutet, dass diese Social-Media-Unternehmen wissen, dass Sie auf unserer Website waren und welche Produkte Sie sich angesehen haben.
Gelegentlich veranstalten wir auf diesen Social-Media-Kanälen auch Wettbewerbe, wobei wir jedoch niemals Ihre personenbezogenen Daten von diesen Unternehmen übernehmen, außer um Ihnen Preise zu schicken. Sie sollten die Datenschutzhinweise dieser sozialen Medienkanäle kennen, um zu erfahren, wie sie Ihre Daten verwalten.
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten auf Social Media hinterlegen, beachten Sie, dass diese Unternehmen dann die Verantwortlichen für Ihre Daten werden und Ihre Daten entsprechend den Informationen in ihren eigenen Datenschutzerklärungen verwenden.
Schutzmaßnahmen
Ultimate Products UK Limited nimmt Ihre Privatsphäre ernst und ergreift alle angemessenen Maßnahmen und Vorkehrungen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und zu sichern. Wir arbeiten hart daran, Sie und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Veränderung, Offenlegung oder Zerstörung zu schützen und haben mehrere Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, darunter:
Konsequenzen der Nichtbereitstellung Ihrer Daten
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre personenbezogenen Daten an Ultimate Products UK Limited zur Verfügung zu stellen. Da wir diese Daten jedoch benötigen, um Ihnen unsere Services bereitstellen/Ihre Produkte liefern/legitime Interessen verfolgen zu können, können wir einige unserer Produkte oder Services ohne sie nicht anbieten.
Datenaufbewahrung
Wie lange wir Ihre Daten aufbewahren
Ultimate Products UK Limited bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es notwendig ist. Wir haben strenge Überprüfungs- und Aufbewahrungsrichtlinien, um diesen Verpflichtungen nachzukommen. Nach britischem Steuerrecht sind wir verpflichtet, Ihre grundlegenden personenbezogenen Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten) mindestens 6 Jahre lang aufzubewahren, danach werden sie vernichtet.
Sofern Sie der Verwendung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke zugestimmt haben, überprüfen wir die erteilte Einwilligung regelmäßig und bewahren diese Daten auf, bis Sie uns anderweitig benachrichtigen und/oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Sie haben das Recht auf Auskunft über alle personenbezogenen Daten, die Ultimate Products UK Limited über Sie verarbeitet, und auf das Anfordern folgender Informationen:
Ihre Pflicht, uns über Änderungen zu informieren
Es ist wichtig, dass die personenbezogenen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt und aktuell sind. Bitte informieren Sie uns, wenn sich Ihre personenbezogenen Daten während Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns ändern.
Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Unter bestimmten Umständen haben Sie gesetzlich das Recht:
Wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten überprüfen, überarbeiten, korrigieren möchten oder löschen lassen, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen oder uns auffordern möchten, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten an eine andere Partei zu übermitteln, wenden Sie sich bitte schriftlich an die unten stehende Adresse.
Normalerweise wird keine Gebühr erhoben
Sie müssen keine Gebühr für die Auskunftserteilung bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten (oder für die Ausübung eines der anderen Rechte) zahlen. Wir werden jedoch gegebenenfalls eine angemessene Gebühr erheben, wenn Ihr Antrag auf Auskunftserteilung eindeutig unbegründet oder unverhältnismäßig ist. Gegebenenfalls können wir uns in solchen Fällen weigern, der Aufforderung nachzukommen.
Welche Angaben wir von Ihnen benötigen könnten
Möglicherweise müssen wir spezifische Informationen von Ihnen anfordern, damit wir Ihre Identität bestätigen und Ihr Recht auf Zugriff auf die Daten (oder auf Ausübung Ihrer sonstigen Rechte) sicherstellen können. Dies ist eine weitere geeignete Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die kein Recht auf Erhalt dieser Daten haben.
Recht auf Widerruf der Einwilligung
In Fällen, in denen Sie möglicherweise Ihre Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck erteilt haben, sind Sie berechtigt, Ihre Einwilligung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, wenden Sie sich bitte unter der unten stehenden Adresse schriftlich an uns. Sobald wir die Benachrichtigung erhalten haben, dass Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden wir Ihre Daten nicht mehr für den Zweck oder die Zwecke verarbeiten, bezüglich derer Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, es sei denn, es liegt unsererseits eine andere Rechtsgrundlage dafür vor.
Beschwerde einreichen
Ultimate Products UK Limited verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und in Übereinstimmung mit den einschlägigen Vorschriften der DSGVO des Vereinigten Königreichs. Wenn Sie jedoch wegen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde einlegen möchten oder mit der Art und Weise, wie wir Ihre Daten behandelt haben, unzufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen. Wir wären Ihnen dankbar, wenn Sie sich zunächst mit Ihren Beschwerden an uns wenden würden.
Wenn Sie eines Ihrer oben aufgeführten Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich schriftlich an uns unter:
Ultimate Products UK Limited
Compliance Department
Manor Mill
Victoria Street
Manchester
OL9 0DD
GROSSBRITANNIEN
E-Mail: data-protection@upplc.com
Telefon: 0161 934 2240
UK Data Protection Authority
Information Commissioners Office (ICO)
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Tel.: 0303 123 1113
E-Mail – über ihre Website –www.ico.org.uk
Mitteilung von Änderungen an dieser Erklärung
Wenn wir unsere Datenschutzerklärung ändern, veröffentlichen wir diese Änderungen auf dieser Website, damit Sie genau wissen, welche Daten wir erheben und wie wir sie verwenden. Wenn wir uns zu irgendeinem Zeitpunkt dazu entschließen, personenbezogene Daten auf eine andere Art und Weise zu verwenden als zum Zeitpunkt der Erhebung angegeben, teilen wir Ihnen dies mit und Sie haben die Wahl, ob wir Ihre Daten auf diese andere Weise verwenden dürfen oder nicht.
Feedback
Wir möchten sicherstellen, dass wir Ihnen die gewünschten Informationen zu Datenschutz und Sicherheit geben – teilen Sie uns Ihre Meinung mit. Wenn Sie Feedback, Fragen oder Bedenken haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an data-protection@upplc.com oder schreiben Sie uns per Post an die oben genannte Adresse.
Links
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Ultimate Products UK Limited ist ein Unternehmen der Gruppe Ultimate Products PLC.
Datum: Oktober 2023
